6 เคล็ดลับการบริหารเวลาเพื่อการเรียนรู้
คุณรู้สึกหงุดหงิดและไม่เกิดผลหรือไม่? เหมือนคุณยุ่งอยู่ตลอดเวลา แต่สิ่งที่สำคัญจริงๆ กลับไม่ได้ทำ?
ลองดูเคล็ดลับการบริหารเวลา 6 ข้อเหล่านี้ที่จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความเครียด และทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น!
1 ถอดปลั๊กออกจากอีเมล
มีวันหนึ่งที่ฉันเงยหน้าขึ้นและตระหนักว่าฉันกลายเป็นคนที่ตอบอีเมลอย่างมืออาชีพและเขียนเป็นงานอดิเรก ฉันเริ่มตอบอีเมลน้อยลง และรู้สึกโล่งใจเมื่อพบว่าฉันเขียนได้มากขึ้น —นีล ไกแมน
อีเมลกำลังดึงคุณออกจากงานจริงหรือไม่? การค้นหากระแสความคิดสร้างสรรค์ของคุณ โดยเฉพาะเมื่อเขียนหนังสือนั้นยากพออยู่แล้ว การมีอีเมลเข้ามากวนใจในกล่องจดหมายของคุณอย่างต่อเนื่องไม่ได้ช่วยอะไร
การแก้ไขปัญหา? แทนที่จะตอบกลับอีเมลแต่ละฉบับที่เข้ามา ให้กำหนดเวลาของวันที่คุณจะจัดการข้อความทั้งหมดของคุณ กำหนดเวลาหลายชั่วโมงของการทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้คุณมีสมาธิและทำงานให้เสร็จ จากนั้นใช้เวลา 30-60 นาทีเพื่อติดตามอีเมล
ขณะที่คุณอยู่ในโหมดทำงาน อย่าลืมปิดแท็บอีเมลบนเบราว์เซอร์และปิดการแจ้งเตือนไปยังโทรศัพท์ เพื่อไม่ให้ใครเห็น
และไม่ต้องกังวล เว้นแต่คุณจะสอดคล้องกับผู้บุกรุกทางช้างเผือก การรอสองสามชั่วโมงเพื่อตอบกลับอีเมลของคุณจะไม่ทำให้โลกถึงกาลอวสาน
2 อย่าเพียงแค่ทำรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ—กำหนดเวลาเหล่านั้น
ไม่มีเวลาทำสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดให้เสร็จใช่ไหม มีแอพที่ยอดเยี่ยมมากมายที่จะช่วยคุณจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่คุณเคยลองจัดตารางงานโดยตรงในปฏิทินของคุณหรือไม่?
ใช้ปฏิทินที่คุณเลือก สร้างการนัดหมายสำหรับสิ่งที่ต้องทำที่สำคัญทั้งหมดของคุณ คุณจะมีภาพเตือนความจำ (และการแจ้งเตือน) ว่าคุณควรจะทำอะไรและเมื่อใด
อย่าลืมจัดตารางงานในเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของคุณ คุณมีความคิดสร้างสรรค์มากที่สุดเมื่อใดและที่ไหน คุณเขียนการนั่งบนเตียงตอนเที่ยงคืนได้ดีที่สุดหรือไม่? หรือตอน 7 โมงเช้าในร้านกาแฟที่คุณชื่นชอบ? หลีกเลี่ยงการกำหนดเวลาทำงานสร้างสรรค์ของคุณในช่วงเวลาที่คุณจะเหนื่อยหรือเสียสมาธิ
เป็นจริงและให้เวลาตัวเองเพียงพอสำหรับแต่ละงาน สิ่งนี้สามารถลดความรู้สึกผิดได้หากคุณรู้สึกว่าคุณควรทำงานให้เสร็จมากกว่านี้ แต่ตอนนี้คุณจะเห็นว่าในแต่ละวันมีชั่วโมงไม่เพียงพอ นอกจากนี้ยังสามารถเปิดเผยปัญหาได้หากคุณเสียเวลาไปกับสิ่งรบกวนหรืองานยุ่ง
3 วางแผนสัปดาห์ของคุณล่วงหน้า
การวางแผนสัปดาห์ (หรือเดือน) ล่วงหน้าจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิตของคุณ รู้ว่าเมื่อใดที่กำหนดเวลา การประชุมที่สำคัญ และภาระหน้าที่จะเกิดขึ้น และทำงานย้อนหลังจากจุดนั้น
การนำเสนอในเช้าวันพฤหัสบดี? ปิดคืนวันพุธของคุณเพื่อเตรียมการหรือพักผ่อน
ต้องการใช้เวลาน้อยลงในตอนเช้าเพื่อเตรียมอาหารกลางวันของคุณหรือไม่? กำหนดเวลาเตรียมอาหารสำหรับคืนวันอาทิตย์เพื่อให้คุณสามารถจัดชุดอาหารกลางวันได้
รู้สึกเหนื่อยหน่ายและจำเป็นต้องเก็บตัว? กำหนดเวลาอยู่คนเดียวสำหรับวันอังคาร รู้ว่าคุณจะต้องติดต่อกับมนุษย์? วางแผนเกมคืนวันศุกร์
การจัดตารางเวลาต่างๆ เช่น เวลาออกกำลังกายและการซักรีดจะทำให้ชีวิตของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น และอย่าลืมเผื่อเวลาไว้อย่างเพียงพอสำหรับการพักผ่อนตลอดคืน งานของคุณจะใช้เวลานานขึ้นเป็น 2 เท่าหากคุณเหนื่อยล้าจากการนอนน้อยเกินไปหรือทำงานหลายชั่วโมงโดยไม่หยุดพัก
4 ขับไล่ผู้เสียเวลา
ใช้เวลามากเกินไปในการท่อง Facebook? ดูวิดีโอแมว? ติดตามข่าวที่กำลังพัฒนาอยู่เสมอ?
หากจิตตานุภาพของคุณล้มเหลว คุณอาจต้องให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมเพื่อถอดปลั๊กออกจากตัวเสียเวลา
ลบไซต์ที่เสียเวลาออกจากแถบบุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์ เพื่อให้คุณไม่อยากไปเยี่ยมชมไซต์เหล่านั้นน้อยลง ลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุดโดยปิดการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์ระหว่างชั่วโมงทำงาน (หรือหากทำมากเกินไป ให้ปิดเสียงโทรศัพท์แล้วโยนใส่ลิ้นชัก)
ต้องการมาตรการที่สิ้นหวัง? ดาวน์โหลดแอพที่จะบล็อกไม่ให้คุณเยี่ยมชม Facebook และเว็บไซต์อื่นๆ
แน่นอนว่ามันคุ้มค่าที่จะแยกแยะระหว่างกิจกรรมสุดห่วยและกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวกับงานแต่มีประโยชน์ การรับประทานอาหารกลางวันกับเพื่อนเป็นสิ่งที่ควรทำทางสังคม เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดที่กำหนดไว้ คุณจึงไม่ต้องแชทเป็นเวลาสองชั่วโมงและเสียเวลาไปครึ่งบ่าย
5 หลุดพ้นจากลัทธินิยมความสมบูรณ์แบบ
แน่นอนว่าใครไม่อยากให้งานของพวกเขาสมบูรณ์แบบ? แต่การมุ่งมั่นเพื่อความสมบูรณ์แบบเป็นวิธีที่แน่นอนในการฆ่าประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ของคุณ
ความกดดันที่คุณรู้สึกในการสร้างงานที่สมบูรณ์แบบอาจนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่ง ความวิตกกังวล “การเล่นอย่างปลอดภัย” และการเสียเวลาไปมากในการปรับปรุงงานเล็กน้อย
เมื่อคุณเลิกคาดหวังจากความสมบูรณ์แบบ คุณจะพบว่าการทดลองและรับความเสี่ยงง่ายขึ้น ทำโครงการให้เสร็จและก้าวไปสู่สิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่าและดีกว่า
การปรับปรุงการเขียนของคุณต้องใช้การฝึกฝนอย่างมาก คุณจะไม่เขียนนวนิยายหรือบล็อกโพสต์หรือแคมเปญโฆษณาที่ “สมบูรณ์แบบ” ในครั้งแรก อย่าปล่อยให้ความคาดหวังในความสมบูรณ์แบบทำให้คุณเป็นอัมพาตจากการพัฒนาทักษะของคุณ!
6 จัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายส่วนตัวของคุณ
คุณกำลังใช้เวลาของคุณเพื่อเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น หรือคุณให้ความสำคัญกับทุกคนและทุกอย่างก่อน
บางทีคุณอาจต้องการเพิ่มจำนวนผู้ชม เขียนไดอารี่ รับ MFA หรือเปลี่ยนอาชีพ ให้ความสำคัญกับตัวเองและอนาคตของคุณด้วยการจัดเวลาทุกสัปดาห์หรือทุกวันเพื่อทำงานให้บรรลุเป้าหมาย
โครงการขนาดใหญ่อาจดูล้นหลาม ดังนั้นควรแบ่งสิ่งต่างๆ ออกเป็นส่วนที่จัดการได้ หากคุณต้องการร่างฉบับแรกให้เสร็จภายในหกเดือน คุณต้องทำให้เสร็จกี่หน้าต่อสัปดาห์ คุณต้องเขียนกี่ชั่วโมงต่อวัน
ชีวิตอาจวุ่นวาย แต่อย่าให้อะไรมาขวางกั้นคุณกับการบรรลุความฝัน!
สามารถอัพเดตข่าวสารเรื่องราวต่างๆได้ที่ first-ukrainian.com